案ずるよりも笑顔で行動(*^_^*)販売店の店長から経理畑に転職! - スタッフインタビュー

経理 スタッフインタビュー No.02

自動車整備会社での経理事務補助のスタッフさん
★こんにちは!今日はよろしくお願いします。
こちらこそよろしくお願いします。
★初めに、社会に出られてから、今のお仕事に就かれるまでの経緯ついて簡単に教えて下さい。
はい。大学卒業後はアパレル業界に就職し、販売店の店長を任されるまでになって、それなりにやりがいも感じていたんですが、会社が吸収合併されて店舗が閉鎖され、退職することになりました。その後、1年くらいは花嫁修業もかねて(笑)、実家の手伝い等をしながら、年をとってからもできる事務職を経験しておきたいなって思って、簿記3級の資格をとりました。友人から簿記を持っていると、事務職では採用されやすいって聞いていましたし(笑)。その後、たまたまスーパーにおいてあったタウンワークで、家から近くの勤務地で、“未経験歓迎”の経理事務補助の求人広告を見つけて応募しました。ブランクもありましたし、簿記をとったとはいえ、やっぱり経理事務っていうのがちょっと不安だったのですが、営業担当の方が詳しく仕事の内容を教えて下さいましたし、お試し的に2ヵ月間契約でスタートして、続けられるかどうかは、また考えましょうと励ましていただいたおかげで、チャレンジすることになりました。今ではすっかり慣れたつもり(笑)で、はや8ヵ月が経ちました。
★簿記3級は独学で取得されたのですか?
いいえ、専門学校に3ヵ月位通学しました。通信教育やインターネットで勉強する方法も人気があるみたいですが、直接先生から教えてもらった方が緊張感もあると思って、通学コースを選びました。また、私の場合は時間にゆとりもありましたし、加えて、同じ目標を持った仲間やライバルがいないと全くプレッシャーがかからない性格なもので(笑)。
★確かに受験勉強には、程よいプレッシャーが必要ですよね。それと、事前に仕事の内容や職場の雰囲気を遠慮なく聞けるというのは、派遣の魅力でもあるのでしょうか・・・。
それではお仕事内容について教えてもらっていいですか?
はい。定時は9時から17時までで実働は1日7時間、土日祝が休みです。残業はほとんどありません。私は経理社員の方のアシスタントとして、日々、伝票や納品書、領収書を作成したりするほか、買掛金の管理も任せてもらって帳簿も作成しています。また、自動車整備の会社なので、クライアントからかかってくる車検や修理依頼に関する電話を受けたりもします。
★自動車整備業だと、事務所でも自動車に関する専門用語が飛び交う現場というイメージがありますが、大丈夫でしたか?
いいえ、最初はまったくわかりませんでした。おっしゃるとおり、経理事務業務よりも、どちらかというと業界用語に慣れる方が大変だったかもしれません。今でも用語は詳しくはないですが、マイカー通勤していることもあり、自分の車を眺めて、ここを“リアフェンダー”って呼ぶんだなって納得したりしています(笑)。
★マイカー通勤だと事故や渋滞なんかもあって、時間が読めないということはないですか?
たまに渋滞することもありますが、距離も短く、誤差は10分以内なので、遅刻するということはないですね。それよりも、長くペーパードライバー状態が続いていましたし、車の運転に慣れるという私のもう一つの目標(?)をクリアするのにも最適なドライブコースです。
★なるほど。自動車の運転スキルも、免許をとってから実際に走りこんで身につけることの方が多くて、そこは仕事と同じですね。ところで、入社して8ヵ月とのことですが、仕事で大変だなって感じられていることや、差支えない範囲で結構ですが、失敗談等あれば教えていただきたいのですが。
そうですね。失敗と言えば、クライアントさんに書類を送った後に、事前の確認漏れで誤記に気づいた・・・とかは何度かありましたね。それと、私が入社した時には、既に前任の方が退職されていて実務上の引継ぎがなく、既存の業務マニュアルに沿って進めて、わからないことは何でも聞いて下さいって体制でした。少人数の職場で忙しそうでしたし、マニュアルには書かれていないところは自分なりに応用してこなしたつもりが漏れがあったりして、当初はかなりご迷惑をかけたかと思います。
★初めての経理事務職で前任者の引継ぎがないというのは大変でしたね。どんな仕事でもわからないことには必ず突き当たるもので、〇〇さんも、良かれと思ってされたのでしょうが、結局のところ、細かな点まで確認して覚えていった方が、早く正確に覚えられるのかもしれませんね。
本当そうですね。以前は販売店の店長で、それなりに自分の判断に任されていることも多かったので、その時の癖が出たのかもしれません。どれほどキャリアを積んでも、職場が変われば初心に戻って一から教わる姿勢が大事だと思いました。
★それは大事なことですよね。〇〇さんが、今の職場で、何か心がけていることとかはありますか?また職場の雰囲気はどうですか?
請求書作成や買掛金管理など、会社のお金にかかわる仕事なので、正確かつスピーディーにこなすということはもちろんのこと、職場の雰囲気を悪くしないようにと、他の社員さん達とは笑顔で接するように心がけています。事務所には幹部社員さんが1名と、営業社員の方、総務経理を兼務されている方と私の4名がいます。派遣社員は私だけですが、たまに飲み会等の集まりにも呼んでいただいたりして可愛がってもらっています。
★笑顔は大切ですよね。人間関係の潤滑油ともいいますか、職場が明るくなって、それだけで仕事もはかどったりします。
仕事のやりがいはどんな時に感じますか?
以前は販売職だったので、商品を買っていただいたということが即やりがいだったのですが、事務職にはそういうやりがいはなく、当初は、モチベーションをどうやって保とうかと考えていましたが、最近では、決められたルール通りにミスなくこなして、信頼を得ることがやりがいだと感じています。それと、職種に関係なく職場の人間関係は仕事の効率にかかわると思いますので、自分が原因で雰囲気が悪くならないように、笑顔で接することや、話し方等にも気を遣っているつもりです。
今の職場について
★話は変わりますが、お休みの日はどのように過ごされることが多いですか?
月並みですけど、食べ歩きやショッピング…などなど、出歩くことは多いですが、これといって深くはまっている趣味とかはないんです。長く一つのことを続けると言うよりも、やりきったらまた別の課題にチャレンジするといえば聞こえがいいですが・・・、熱しやすくて冷めやすい性格なのかもしれません(笑)。
★お話を聞いていると好奇心もチャレンジ精神も旺盛で、多趣味なイメージもありますが・・・。
ところで、派遣社員として働かれるのも今回は初めてとのことですが、実際に派遣スタッフとして働いてみてどうですか?
担当の営業マンの方が、入社前の職場見学会の時も、職場の裏話的なことも事前に話してくださったり、“お疲れ様コール”と称して、定期的に連絡をいただいたりして、フォローしてもらえるので助かっています。私の性格に向いているシステムだと思います。
★最後に、〇〇さんの今後の目標等があれば教えて下さい。
そうですね。仕事以外では、年齢的にもそろそろ人生の節目を迎えたいなって思って、いろんな集まりに積極的に顔を出すようにしています(笑)。いい出会いを見つけて家庭をもちたいですね。仕事では、まだアシスタントなので、将来的には専属で任せてもらえる様にもっと勉強もしなければと思っています。
★お話されている表情からすると、節目を作るいい出会いがあったように感じますが・・・。
ご想像にお任せします(笑)。
★〇〇さん、今日は、貴重なお休みの時間にもかかわらず、ご協力ありがとうございました。公私共々、ますますご活躍されることを期待しています。
こちらこそ、ありがとうございました。今後とも宜しくお願いします。
経理事務補助スタッフさんの今後の目標
終始笑みを絶やさず、たいへん気さくなお人柄で、また、常に一歩先を考えながら人生を計画的に生きているという印象が伝わってきました。お話を伺っている限り、もう少し経験を積まれれば、経理全般を任されると共に、ムードメーカーとして、職場になくてはならない存在になられるのではないかと感じます。あまり何事も極め切らずに、次のステージ移るとおっしゃいますが、短期間に極められる集中力のある方だと感じました。
Wishing you every happiness!